Het kantoor maakt bij het opmaken van zijn staat van ereloon en kosten gebruik van software die de tijd of kosten besteed aan consultaties, telefoons, de redactie en lectuur van brieven, e-mails, faxberichten, dossiers, conclusies, verslagen en adviezen in tijdseenheden van minimaal 5 minuten registreert. Aldus wordt het aanrekenen van forfaitaire prestaties zoveel als mogelijk vermeden.
De geregistreerde tijdseenheden worden vermenigvuldigd met het kantoortarief dat vanaf 1 januari 2023 standaard 110 EUR (exclusief BTW) per gepresteerd uur bedraagt. De geregistreerde kostensoorten (bvb. kosten faxverbinding, telefonie) worden gekoppeld aan een kostenparameter die de werkelijke kost benadert. In functie van de complexiteit of het risicovolle karakter van de zaak en/of de draagkracht van de cliënt kan het uurtarief (niet de kosten) worden verminderd of vermeerderd.
Daarnaast worden voor volgende prestaties en kosten volgende forfaitaire bedragen gehanteerd :
- Bijdrage in de algemene kantoorkosten (documentatie, verzekeringen, archief en bewaring, afschrijvingen installaties) : 25 EUR (exclusief BTW) per dossier.
- Vacaties op terechtzittingen, vergaderingen, expertises, gevangenisbezoek, griffies, tijd voor transport en transportkosten inclusief : 100 EUR (exclusief BTW) per vacatie.
Kosten betaald aan derden (bvb. dagvaardingskosten door het kantoor betaald aan de gerechtsdeurwaarder, griffierechten enz...) worden aan kostprijs doorgefactureerd.
Het totale bedrag van de erelonen en kosten wordt steeds getoetst aan het bepaalde in art. 446ter Ger.W. dat de advocaat opdraagt het ereloon te begroten met de bescheidenheid die van de functie verwacht wordt. Vanaf 1 januari 2014 is over nagenoeg alle diensten geleverd door een advocaat bovendien 21% BTW verschuldigd.
Onze provisiestaten en facturen zijn in de regel contant betaalbaar op volgende bankrekening BE11 0631 4869 2648 (BIC GKCC BE BB), graag steeds met vermelding van het dossiernummer of de opgegeven gestructureerde mededeling.
Ingeval van niet-betaling van de gevorderde erelonen behoudt het kantoor zich het recht voor de samenwerking stop te zetten en is over het nog verschuldigde, zonder enige nood tot aanmaning, de wettelijke interest verschuldigd. Indien het ereloon gerechtelijk dient te worden ingevorderd is naast de rechtsplegingsvergoeding, in vergoeding van de bijkomende administratieve en financiële schade een vergoeding van 250 EUR (exclusief BTW) verschuldigd.
Elke vordering die voortvloeit uit het ereloon wordt behandeld voor de hoven en rechtbanken bevoegd voor de plaats waar het kantoor gelegen is.
Het kantoor streeft ernaar op regelmatige basis of zodra door de wet verplicht provisiestaten uit te schrijven (die verrekend worden op de eindstaat) zodat de cliënt op bestendige wijze zicht blijft houden op de omvang van het reeds gepresteerde. Na ontvangst van de betaling van een provisiestaat ontvangt de cliënt in functie van het betaalde ook een factuur.
Derdengelden (gelden bestemd voor cliënten of andere partijen, die dus geen vergoeding van de door de advocaat geleverde prestaties omvatten) worden gestort op volgende bankrekening : BE41 6301 9504 2710 (BIC BBRU BE BB).
Ingeval u een klacht wenst in te dienen of informatie wenst te bekomen kan u Advocaat Filip D'Hont per brief contacteren op diens kantooradres Vossenstraat 17 te 9090 Melle, dan wel via e-mail op het adres advodhont@telenet.be of via het Contactformulier van deze website.
Het kantoor brengt het cliënteel ter kennis dat voor de buitengerechtelijke oplossing van geschillen met uw advocaat u eveneens beroep kan doen op de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur die in een laagdrempelige kostenbesparende bemiddelingsprocedure voorziet. U kan meer informatie verkrijgen over de kenmerken en toepassingsvoorwaarden van deze bemiddelingsprocedure via de pagina erelonen van de Balie van Gent.
Rien ne se paye plus cher
que l'audace de dire tout haut
ce que chacun pense tout bas.
Alfred Bougaert, Pailles et Poutres, 1877